組織について

1. (1) 個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表しその範囲内で利用します。
2. (2) 個人番号（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第2条第5項に規定する個人番号をいいます）の取扱いにあたっては、事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。
3. (3) 取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することをしません。
   1. ① あらかじめ本人の同意を得た場合
   2. ② 法令に基づく場合
   3. ③ 人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
   6. ⑥ カード発行会社が行う不正利用検知・防止のために、氏名、電話番号、emailアドレス、インターネット利用環境に関する情報等を、決済時に利用するカード発行会社へ提供する場合
      1. ※ 利用するカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。
      2. ※ 未成年の場合、親権者または後見人の承諾を得た上で、本会が提供するサービスを利用するものとします。

1. (1) 取得した個人情報については、次の目的に使用します。

   ①会員に関する個人情報（会員の役員及び従業者に関する情報を含む）

   本会による業務の提供、配送物及び案内の送付及び電子メール等での送信、会員名簿への掲載（インターネットサイトへの掲載を含む）、会員であることの照会に対する回答に利用します。

   ②研修・セミナー・イベントの参加者・受講者に関する個人情報

   研修・セミナー・イベントの運営管理、研修・セミナー・イベントの改善及び新規企画のための分析、配送物及び案内の送付及び電子メール等での送信に利用します。

   ③入会申込者に関する個人情報

   資料の送付及び研修・セミナー・イベントのご案内及び電子メール等での送信に利用します。

   ④相談業務における相談者及び相談関係者に関する個人情報

   相談業務実施のために利用します。

   ⑤各種出版物等の申込者に関する個人情報

   本会が製作した出版物の申込・発送・寄贈に利用します。

   ⑥渉外事務及び取引業者に関する個人情報

   本会との取引の検討・実施に必要な連絡に利用します。

   ⑦当会へのお問い合わせを頂いた方に関する個人情報

   お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応並びに研修・セミナー・イベントのご案内及び電子メール等での送信のために利用します。

   ⑧従業員に関する個人情報

   給与の支払、社会保険・税務手続、その他雇用管理のために利用します。

2. (2) 取得した個人番号については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定する目的にのみ使用します。

本会は、本会の会員に関する情報（会員の役員及び従業者に関する情報を含む）を次のとおり共同利用いたします。

1. (1) 個人データの項目
   会員（会員の役員及び従業者を含む）の氏名、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス
2. (2) 共同利用する者の範囲
   1. ・ 公益社団法人全国宅地建物取引業協会連合会
   2. ・ 公益社団法人全国宅地建物取引業保証協会
   3. ・ 東京都宅建協同組合
   4. ・ 株式会社宅建ブレインズ
3. (3) 共同利用の目的
   1. ・ 各共同利用者が発行する会報その他各組織の活動に係る配送物の送付のため
   2. ・ 各共同利用者が実施する研修会・出版物等の案内の送付及び電子メール等による送信のため
   3. ・ 各共同利用者が作成する会員名簿への掲載（インターネットサイトへの掲載を含む）のため
   4. ・ その他各共同利用者の事業の適切な実施及び会員管理に関する業務連絡のため

   ※ 各団体の業務については、各団体ウェブページをご参照ください。
4. (4) 共同利用の責任者
   〒102-0071 千代田区富士見2-2-4東京都宅建会館
   公益社団法人東京都宅地建物取引業協会 会長

1. (1) 本会は、個人情報及び特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセスの防止その他特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
2. (2) 個人情報及び特定個人情報等の取扱いに際し、第三者に業務を委託する場合は、委託先の個人情報等の保護措置について調査した上、事前に取引先または関係機関の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3. (3) 本保護方針は、全役職員に周知し、徹底するとともに、一般消費者に対しても公表します。また、役職員の教育と啓発に努め、個人情報及び特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

個人情報等の取扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針をはじめ本会の規則等を変更、修正、または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

本会は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いを行います。

個人情報及び特定個人情報等の取扱い、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止の手続きに関するお問い合わせまたは個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情の申し出については、以下にご連絡ください。